留学生ガイド
ビザ取得から卒業・就職まで、段階ごとの手続きをまとめました
出発前
合格・ビザ取得のあと- 在留資格認定証明書 → ビザ
学校が「在留資格認定証明書」を代理申請します。交付後、在外の日本大使館・領事館(または指定代理機関)で留学ビザを申請します。
- 入国書類の準備
パスポート・ビザ・入学許可書・在留資格認定証明書。到着後、空港で「在留カード」を受け取ります(一部空港以外は郵送)。
- 住まいを先に決める
学生寮・留学生会館・賃貸など。賃貸は保証人か保証会社が必要なことが多いので、早めに学校へ相談しましょう。
- 初期費用を用意する
口座開設・携帯契約までは現金が必要です(敷金・礼金、生活費、交通費)。生活費 2〜3 か月分が目安です。
来日直後
入国後 14 日以内に住所届出- 住所の届出(転入届)
住む場所が決まったら 14 日以内に、在留カードを持って区役所・市役所で届出。カード裏面に住所が記載されます。
- 国民健康保険に加入
役所で同時に手続きします。学生も加入が必要で、医療費の自己負担は 3 割です。
- 国民年金
20 歳以上は加入が必要です。収入のない学生は役所で「学生納付特例」を申請すると、在学中の納付が猶予されます。
- 携帯電話・銀行口座
在留カードと住所登録が必要です。入国 6 か月未満だと断る銀行もあり、ゆうちょ銀行は比較的開設しやすいです。
- 資格外活動許可(アルバイトする場合)
入国時に空港で申請でき、後から入管でも申請できます。許可がないとアルバイトはできません。
在学中
アルバイト・出席・在留期間更新- アルバイトは時間制限あり
原則週 28 時間以内、学校の長期休暇中は 1 日 8 時間以内。掛け持ちは合計で数え、超えると更新に影響します。
- できない仕事
風俗営業関係の店(接待を伴う飲食店など)は、皿洗いや清掃だけでも働けません。
- 出席率と成績
出席率や成績が悪いと在留期間の更新に影響し、学校から入管へ報告されることもあります。
- 在留期間の更新
満了の約 3 か月前から申請できます。在学証明書・成績証明書・出席証明書などを持って入管へ。
- 引越し・転校の届出
引越し後 14 日以内に役所で住所変更。転校・退学後 14 日以内に入管へ所属機関の変更を届け出ます。
卒業後
就職・就職活動の継続・帰国- 就職:在留資格の変更
内定後、就労系の在留資格(「技術・人文知識・国際業務」など)へ変更申請。仕事内容は専攻との関連が必要です。
- 就職先未定:就職活動ビザ
卒業後も日本で就職活動を続けたい場合、学校の推薦で「特定活動(継続就職活動)」を申請でき、通常最長 1 年です。
- 進学
大学院などに進学する場合は、今の在留期間内に手続きし、必要に応じて更新します。
- 帰国前
役所で転出届と国民健康保険の脱退。国民年金を納めた人は帰国後 2 年以内に「脱退一時金」を請求できます。在留カードは出国時に入国審査官へ返納します。